Concevoir et piloter le plan
de promotion d'une sortie musicale

Présentation de la formation

Sortir un titre sans plan, c'est le voir disparaître en quelques jours. Cette formation apprend à construire, chiffrer et piloter le plan de promotion d'une sortie musicale — de la préparation technique en amont jusqu'à l'évaluation des résultats un mois après la mise en ligne.

Chaque stagiaire travaille sur sa propre sortie à venir. À l'issue des huit semaines, il repart avec un plan de promotion complet, daté et budgété, applicable immédiatement et rejouable pour ses sorties suivantes.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :

1. Formuler les objectifs de promotion d'une sortie musicale selon la méthode SMART, et les traduire en indicateurs de suivi chiffrés et datés.
2. Vérifier la cohérence entre objectifs, budget et temps disponible, identifier les écarts et arbitrer les priorités en conséquence.
3. Accomplir les formalités préalables à la commercialisation d'un phonogramme : code ISRC, déclaration de l'œuvre, mise en distribution, paramétrage de son espace professionnel sur les plateformes de streaming.
4. Établir le rétroplanning complet d'une campagne sur huit semaines, de la préparation jusqu'à quatre semaines après la mise en ligne.
5. Constituer les supports de communication du projet : dossier de presse numérique, photographies de presse, contenus vidéo courts.
6. Conduire une prospection médias qualifiée auprès des webradios, de la presse en ligne et des curateurs de playlists, et en suivre les retombées.
7. Paramétrer et piloter des campagnes publicitaires de notoriété, de trafic et de conversion, et arbitrer à partir de leurs indicateurs.
8. Conduire la semaine de parution à l'aide d'une procédure de vérification et d'un séquencement daté des publications.
9. Organiser un événement de clôture de campagne et mettre en place un dispositif de captation d'audience conforme au cadre applicable aux données personnelles.
10. Évaluer les résultats de la campagne à partir des indicateurs définis en amont, et en tirer les ajustements pour la sortie suivante.

Compétences visées

La formation développe quatre compétences professionnelles :

• Cadrer — poser des objectifs de promotion réalistes au regard des moyens réels, et les rendre mesurables.
• Planifier — organiser dans le temps l'ensemble des actions d'une campagne, techniques et éditoriales, avec leurs dépendances et leurs délais incompressibles.
• Exécuter — produire les livrables d'une campagne : dossier de presse, calendrier éditorial, plan média, check-list de sortie.
• Mesurer et ajuster — relever les indicateurs, interpréter l'écart entre l'objectif et le résultat, et en déduire les décisions pour la campagne suivante.

Public visé

Artistes-interprètes et musiciens intermittents du spectacle, artistes-auteurs (auteurs, compositeurs), artistes autoproduits et membres de groupes assurant eux-mêmes la promotion de leurs sorties.

La formation s'adresse aux professionnels qui ont une sortie à venir — single, EP ou album — et qui souhaitent en piloter la promotion sans passer par une agence.

Effectif : 6 à 12 stagiaires par session, pour permettre le suivi individuel des livrables et les échanges entre pairs.

Prérequis

• Disposer d'un projet de sortie identifié (titre, EP ou album), avec une date envisagée dans les trois mois suivant la fin de la formation.
• Être présent sur au moins un réseau social avec un compte actif.
• Savoir naviguer sur internet et utiliser un traitement de texte.

Équipement nécessaire :

• Un ordinateur (PC ou Mac) et une connexion internet haut débit permettant la visioconférence.
• Un smartphone équipé d'un appareil photo, pour la production des contenus de campagne.

Aucune connaissance préalable en marketing, en publicité en ligne ou en relations presse n'est requise.

Programme détaillé

Durée totale : 27 heures réparties sur 8 semaines — 18 heures en classe virtuelle (7 séances de 2 heures) et 7 heures de travaux dirigés encadrés (1 heure par module).

Chaque module se conclut par un livrable qui constitue une pièce du plan de promotion final. Les neuf livrables assemblés forment le plan complet.

Modalités pédagogiques

Classes virtuelles en groupe

Neuf séances de deux heures, à raison d'une par semaine — deux la première semaine, qui porte à la fois le cadrage des objectifs et le lancement de la campagne. Animées en direct par le formateur en visioconférence. Les séances alternent apport méthodologique et travail sur les projets réels des stagiaires : chaque notion est immédiatement appliquée à une sortie en cours de préparation.

• Groupe réduit de 6 à 12 participants, propice aux échanges et au retour entre pairs
• Un formateur unique sur l'ensemble du parcours : Clément Touil
• Chaque séance est enregistrée et mise à disposition en différé sur l'espace du stagiaire

Travaux dirigés encadrés

Une heure par module, réalisée entre deux séances sur une plateforme de suivi de campagne mise à disposition par l'organisme. Le stagiaire y produit son livrable ; le formateur y accède, le corrige et rend un retour écrit individuel sous cinq jours ouvrés.

Accompagnement individuel

En dehors des séances de groupe, chaque stagiaire peut solliciter le formateur par messagerie ou en visioconférence pour un point sur l'avancement de son plan. Un point individuel est systématiquement proposé à mi-parcours, après le module 5.

Moyens pédagogiques et techniques

• Salle de visioconférence dédiée (Zoom), lien transmis nominativement
• Espace de formation en ligne : replays des séances, supports téléchargeables, modèles de documents
• Plateforme de suivi de campagne pour la production et le dépôt des livrables
• Études de cas construites à partir de campagnes réelles
• Modèles fournis : fiche d'objectifs, trame de rétroplanning, trame de dossier de presse, tableau de plan média, check-list de sortie

Modalités d'évaluation et de suivi

Avant l'entrée en formation

Questionnaire de positionnement complété en ligne, suivi d'un entretien individuel avec le formateur. Il recense le projet de sortie, l'antériorité de l'artiste, ses moyens et ses attentes. Ses réponses déterminent les cas travaillés en séance et les adaptations éventuelles du parcours.

Pendant la formation

• Neuf livrables, un par module, corrigés individuellement avec retour écrit sous cinq jours ouvrés
• Mises en situation en séance : présentation de son avancement au groupe, retour des pairs et du formateur
• Point individuel à mi-parcours après le module 5, pour redresser la trajectoire si nécessaire

Évaluation finale

Le stagiaire remet son plan de promotion complet — les neuf livrables assemblés — et le présente lors d'une soutenance orale de quinze minutes devant le formateur et le groupe (dix minutes de présentation, cinq minutes de questions).

Critères de réussite. Le plan est validé si les neuf livrables sont remis et s'il comporte :

1. des objectifs chiffrés, datés et assortis de leurs indicateurs de mesure ;
2. la preuve de l'accomplissement des formalités préalables à la commercialisation ;
3. un rétroplanning complet couvrant la préparation, la parution et l'exploitation ;
4. un dossier de presse numérique exploitable en l'état par un média ;
5. une liste de cibles médias qualifiées avec leur argumentaire d'approche ;
6. un plan de campagnes publicitaires budgété et cohérent avec les objectifs déclarés ;
7. une check-list opérationnelle de la semaine de parution ;
8. un dispositif de captation d'audience en état de fonctionnement ;
9. un bilan chiffré confrontant les résultats obtenus aux objectifs fixés.

Après la formation

• Évaluation à chaud — questionnaire de satisfaction complété à l'issue de la dernière séance
• Évaluation à froid à trois mois — mesure de l'application effective du plan, de la sortie réalisée et des résultats obtenus

Suivi de l'exécution et traçabilité

La formation étant réalisée à distance, l'assiduité est établie par un faisceau de preuves conservées au dossier du stagiaire :

• Feuille d'émargement signée électroniquement pour chaque classe virtuelle, par le stagiaire et par le formateur
• Relevé de connexion à la salle de visioconférence, avec horodatage d'entrée et de sortie
• Horodatage du dépôt de chaque livrable sur la plateforme, et date de restitution de la correction
• Rapport nominatif d'assiduité remis au financeur en fin de parcours

Assistance technique et pédagogique

Une assistance est joignable pendant toute la durée du parcours, par e-mail et par messagerie, avec un engagement de réponse sous 24 heures ouvrées. Elle couvre aussi bien les difficultés de connexion et d'usage des outils que les questions pédagogiques entre deux séances.

Sanction de la formation

À l'issue du parcours, le stagiaire reçoit une attestation de fin de formation conforme à l'article L6353-1 du code du travail, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés par l'organisme, recalculés à partir des dossiers stagiaires réels :

Dates et délais d'accès

• Format : à distance, en visioconférence
• Durée du parcours : 8 semaines, à raison d'une séance de 2 heures par semaine — deux la première semaine
• Sessions : plusieurs dates de démarrage par an, communiquées sur demande
• Entretien de positionnement : proposé sous 48 heures ouvrées après la demande d'inscription
• Clôture des inscriptions : 7 jours avant le démarrage de la session

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Tarif

Réclamations

Toute réclamation relative au déroulement de la formation peut être adressée par e-mail à clementtouil@gmail.com, avec la mention « Réclamation » en objet.

• Accusé de réception sous 3 jours ouvrés
• Réponse motivée sous 15 jours ouvrés
• Chaque réclamation est enregistrée, traitée et prise en compte dans la révision annuelle du programme

Contact et assistance technique

Formateur

Assistance technique

Informations légales